නීති සමාගම් සඳහා ගිණුම් සටහන් වගුව හදන්න

IOTLA (නීතිඥ සහ භාර ගිණුම්) පිළිබඳ වැඩසටහන් අනුකූල වීම

බොහෝ කුඩා නීති සමාගම් සහ නීතිඥයින් විසින් අද භාවිතා කරන්නේ ඉතාමත්ම ජනප්රිය කුඩා ව්යාපාර ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය වන QuickBook. ඔබේ නීතිඥ සමාගම මෙම වැඩසටහන භාවිතා කිරීමට තීරණය කර තිබේ නම්, පළමු කාර්යය වන්නේ ගනුදෙනු සොයා ගැනීම සඳහා ගිණුම් පුවරුව සකස් කිරීමයි. කෙසේ වුවද, නීතිඥයන්ගේ භාරකාර ගිණුම් (IOTLA) වැඩසටහනට ඔබගේ රාජ්යයේ කැමැත්තට අනුකූලව ඔබගේ ගිණුම් වගුව සකස් කිරීමට ඔබට සිදු වනු ඇත.

නීතිවේදීන්ගේ භාරකාර ගිණුම් පිළිබඳ උනන්දුව (IOTLA)

නීතිවේදීන්ගේ විශ්වාසනීය ගිණුම් පිළිබඳ සැලකිල්ල (IOLTA) යනු දරිද්රතාවයේ ජීවත්වන පුද්ගලයන් හා පවුල් සඳහා සාධාරණත්වය වැඩිදියුණු කිරීම සහ ඇතැම් නීතිඥයින්ගේ ගිණුම් පිළිබඳ උපයෝජනයන් තුළින් යුක්තියේ ක්රමවේදයන් වැඩිදියුණු කිරීමට සහාය වීමයි. IOLTA වැඩසටහන් රාජ්ය සේවයක් වන අතර එය අද්විතීය වන්නේ මහජනතාවට බදු අය කිරීමකින් තොරව මෙම සේවාව ලබා දෙන අතර ඔබේ හෝ ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට කිසිදු වියදමක් නොමැතිවය.

IOTLA ක්රියා කරන්නේ කෙසේද?

නීතිඥයෙකු වශයෙන් IOTLA හරහා ඔබ සේවාදායකයෙකුට මුදල් ලැබෙන විට, එම මුදල මුදල් ගිණුමක තබා ගත යුතුය. විශ්වාසනීය ගිණුම ඔබේ නීති සමාගමේ අරමුදල් සමඟ එකතු නොවිය යුතුය; ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ මුදල් ඔබේ සමාගමේ දිනපතා ක්රියාකාරිත්වය සඳහා භාවිතා කරන ලද බැංකු ගිණුමෙන් වෙනම වෙනම විශ්වාස ගිණුම් ගිණුමක් පවත්වාගෙන යා යුතුය. ඔබේ සේවාලාභීන්ගේ අරමුදල් IOLTA ගිණුමක තැන්පත් කළ යුතු අතර, එමගින් සේවාලාභියාට ප්රමාණවත් ආදායමක් උපයාගත නොහැකි නම් එම ආදායම වැඩි කර ගැනීම සඳහා ප්රමාණවත් ආදායමක් උපයාගත නොහැක.

මෙම අරමුදල් ගිණුම්ගත කිරීම සඳහා ගෙවිය යුතු ගාස්තු වලට වඩා වැඩි වන පොලී ආදායමක් ඇති වන අතර, ඒකාබද්ධ අරමුදල IOLTA වැඩසටහනට මාරු කරනු ලැබේ. කෙසේ වෙතත්, ගනුදෙනුකරුවන්ගේ අරමුදල් ප්රමාණවත් නම්, ගනුදෙනුකරුවන්ට වාසිදායක වන පරිදි ශුද්ධ පොළී ප්රමාණය ප්රමාණවත් වේ නම්, ඔබේ ගනුදෙනුකරුට මෙම පොලී ලබා දෙනු පිණිස එම අරමුදල් වෙනම බැංකු ගිණුමක් බවට පත්කිරීමට භාරදුන් නිලධාරියෙකු වශයෙන් කටයුතු කර ඇත.

IOTLA වැඩසටහන් රාජ්යය අනුව වෙනස් වේ

ගනුදෙනුකරුවන්ගේ විශ්වාසනීය අරමුදල් කළමනාකරණය කිරීම පාලනය කරන වෘත්තීය ක්රියා පිළිවෙත් රාජ්යය සිට රාජ්යය දක්වා වෙනස් වේ. එක්සත් ජනපදය පුරාම පොදු මූලධර්ම එකම වුවත් විශේෂිත පරිපාලන අවශ්යතා සහ විස්තර එක සමාන නොවේ. එමනිසා, ඔබේ ප්රාන්ත රාජ්ය නීති සංග්රහය හෝ සාමාන්ය උපදෙස් ලබා ගැනීම සඳහා ඔබගේ QuickBooks සැකසුම ඔබගේ රාජ්යයේ නීතිවලට අනුකූල වන බවට වග බලා ගන්න. විශ්වාසනීය ගිණුම් පිළිබඳ නීති රීතිවලට අනුකූල නොවීම, ඇමරිකානු නීති සංග්රහයේ නීති සහ නීතිරීති උල්ලංඝනය කිරීමකි. මෙම උල්ලංඝනයන්ට සිවිල් හා සාපරාධී සම්බාධක ඇතුළත් බරපතල දඬුවම් ඇති විය හැකිය.

IOTLA ගිණුම් නියාමනය කිරීම

ඔබේ නීති සමාගමෙහි IOLTA හි නිසි කළමනාකරණය, සාමාන්යයෙන් "විශ්වාස ගිණුම" ලෙස හඳුන්වනු ලැබේ. IOLTA කළමනාකරණය නීති ආයතනයක් පවත්වාගෙන යාමේ ප්රධාන කළමනාකරණ කුසලතා වේ. ගිණුම්කරණ මූලධර්මය පදනම් වන්නේ ද්විත්ව ඇතුළත් කිරීමේ පොත් තැබීමේ මූලධර්ම මතය. විගණන කටයුතු වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇති අතිරේක ආරක්ෂණ ක්රමවේදයන් මත පදනම් වේ.

QuickBooks හි නීති සමාගම් සිතියම සකසන්නේ කෙසේද?

ඔබේ නීති සමාගම් ගිණුම සැකසීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. "සේවාලාභී භාර අරමුදල් පිරික්සුම" යනුවෙන් වෙනම බැංකු ගිණුමක් සාදන්න. මෙම ගිණුම ඔබගේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ භාර අරමුදල් වලින් තැන්පතු හා ගෙවීම් නිරීක්ෂණය කිරීමට භාවිතා කරනු ඇත.

1. IOLTA ගිණුම් ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා අනුමත කරන ලද මූල්ය ආයතනයක IOLTA ගිණුමක් ලෙස මෙම පරීක්ෂා කිරීමේ ගිණුම සකසන්න. ප්රායෝගික උපදෙස්: IOLTA ගිණුම ස්වයංක්රීය අයිරා ආරක්ෂණ සහ ස්වයංක්රීය ටෙලර් යන්ත්ර ප්රවේශ නොමැති බව තහවුරු කිරීම සඳහා ඔබේ බැංකුකරු සමඟ පරීක්ෂා කරන්න. කොලම්බියා දිස්ත්රික්කයේ සහ එක්සත් ජනපදයේ වර්ජින් දූපත් ද ඇතුලුව සියලු රාජ්යයන්හි IOLTA වැඩසටහන් සඳහා මෙම නියමයන් අදාළ වේ.
2. ඔබේ සේවාදායකයාගේ ගෙවීම් වලින් ඔබේ නීති සමාගමේ ගෙවීම් පැහැදිළි කිරීම සඳහා, QuickBooks හි වෙනම වගකීම් ගිණුම් සකස් කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. ගිණුම් ගෙවිය යුතු ගිණුම "ගෙවිය යුතු ගිණුම් - ක්රියාත්මක කිරීම" යලි නම් කළ යුතුය. ඔබගේ ගෙවීම් කළ හැකි ගිණුම ඔබගේ නීති සමාගමේ සෑම දිනකම මෙහෙයුම් හා බිල්පත් සඳහා භාවිතා කරනු ලැබේ.
3. "ගෙවිය යුතු ගිණුම් - භාරය" යනුවෙන් හැඳින්වෙන තවත් ගිණුම් ගෙවිය හැකි ගිණුමක් සකසන්න. ඔබගේ ගෙවීම් කළ හැකි ගිණුම ඔබගේ ගනුදෙනුකරුගේ සම්බන්ධ බිල්පත් සහ ගෙවීම් නිරීක්ෂණය කිරීමට භාවිතා කරනු ඇත.

1. "පාරිභෝගික භාරයේ වගකීම" යනුවෙන් හැඳින්වෙන වෙනත් වර්තමාන වගකීම් ස්ථාපිත කිරීම. මෙම වගකීම් ගිණුම ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් සහ වෙනත් පිරිවැය වලින් සියළුම තැන්පතු නිරීක්ෂණය කිරීමට භාවිතා කරනු ඇත.

ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ මුදල් ඔවුන්ගේ වියදම් පියවා ගැනීම සඳහා ඔබ විසින් IOTLA ගිණුම් තිබේ නම්, QuickBooks අවශ්ය ගිණුම් සකස් කිරීම සඳහා අවශ්ය පියවරයන් වේ.