ගිණුම්කරණ වැරදි සහ ඒවා වළක්වා ගන්නේ කෙසේද?
මෙම වර්ගයේ දෝෂ හදුනා ගැනීමට සහ විසඳීමට අතිශය දුෂ්කර බව ඔබ සැලකිල්ලට ගත යුතුය.
නෙරපා හැරීමේ දෝෂය
ඔබේ ව්යාපාරයේ පොත්වලින් සම්පූර්ණයෙන් මුළුමනින්ම මඟ හැරී ඇති විට, ඔබ විසින් අත්හැරීමේ දෝෂයක් ඇතිවේ. වියදමක් ගනුදෙනුවකට ඇතුල් කිරීම හෝ භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් විකිණීම සඳහා ඔබ අමතක විය හැකිය. මෙම ගනුදෙනුව සොයා ගැනීමට අසීරු ය. එමනිසා, මෙම ගනුදෙනුවලට කාලෝචිතව පිවිසීමට ඔබට නිසි ක්රමවේදයක් තිබිය යුතුය. මෙම ගනුදෙනුව ඇතුළත් නොකෙරන වඩාත්ම පොදු හේතුව වනුයේ ලේඛනගත කිරීම (විකුණුම්කරුගේ ඉන්වොයිසිය) අහිමි වීමයි. හැකි ඉක්මනින් ඔබ ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගයේ කාලෝචිතව ඇතුළත් කළහොත්, මෙම අනුපූරක ලේඛන අහිමි කිරීමට හෝ අවලංගු කිරීමට ඔබට අඩු ඉඩක් ඇත.
ප්රතිවර්තනය කිරීමේ දෝෂයකි
ණය ආපසු හර කිරීමක් ලෙස ප්රකාශයට පත් කළ යුතු ගනුදෙනුව ණය ලෙස දක්වා ඇත. නිදසුනක් ලෙස ඔබ ගෙවීම් හෝ ආපසු ගෙවීමක් ලෙස ඉන්වොයිසියක් ඇතුළත් කළ හැකිය.
නඩු විභාගයේ ශේෂය තවමත් සමතුලිත වන හෙයින් ඔබ ඔබගේ නඩු විභාගයේදී මෙම දෝෂය නොලැබෙනු ඇත.
මූලධර්මයේ දෝෂයකි
මූලධර්මයේ දෝෂයක් ඔබ හෝ ඔබේ පොතක වැරදි ගිණුම්කරණ මූලධර්මය වැරදියි. වත්කම් ලෙස වාර්තා කළ යුතු වත්කම් වියදම් කළ හැකිය. වත්කම් සහ වියදම් දෙකම හර බැරවීම් ලෙස වාර්තා කර ඇති නිසා මෙය තාක්ෂණික දෝෂයකි.
කොමිසමේ දෝෂය
කොමිෂන් සභාවේ වරදක් වන්නේ ඔබ නිවැරදි පන්තියට ගනුදෙනු කිරීමයි, නමුත් වැරදි අනුබද්ධිත ලෙජරය . උදාහරණයක් ලෙස ඔබ වැරදි ඉන්වොයිසියකට ගෙවීම් කළහොත් ඔබ මෙම වැරැද්ද සිදු කරයි. ඔබට ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් ලැබිය යුතු නිවැරදි ප්රමාණය පෙන්වනු ඇත. නමුත් ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ අමතර ලියවිලි වැරදියි.
අමතර සේවයේ වැරදි
ගනුදෙනුවකට පිවිසීමේදී දෝශයක් ඇති වන විට, අනුබද්ධ ප්රවේශයේ දෝෂයක් ඇතිවේ. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ ගනුදෙනුකරුවකුගේ ඩොලර් 5000 ක් ණයට ලබාදීත්, ණයක් ලෙස පමණක් ඩොලර් 500 ක් සහ ඔබගේ මුදල් ගිණුමෙන් ඩොලර් 500 ක් ආපසු ලබා ගැනීමෙන් පසුව, මෙම දෝෂය ඔබගේ නඩත්තු ශේෂයට ගෙන යන බව ඔබට පෙනී යනු ඇත. ඔබගේ නඩු විභාගය නිවැරදි වනු ඇත. මෙම දෝෂ හඳුනා ගැනීම සඳහා වඩාත් පොදු ක්රමයක් වන්නේ ගිණුම් සැසඳීම් සිදු කිරීමයි. පෙර උදාහරණය සමග, ඔබ ඔබේ බැංකු සැසඳීම් සිදු කළ විට ඔබ මෙම දෝෂය අනාවරණය කරනු ඇත. ඔබේ බැංකු ගිණුමේ ඔබට ඩොලර් 4,500 ක් පමණ වනු ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත, එවිට දෝෂ නිවැරදි කිරීමට හැකි වනු ඇත.
වැරදි වලක්වා ගැනීම
දෝෂ හඳුනා ගැනීම සඳහා හොඳ අභ්යන්තර පාලන සහ ක්රියාවලීන් වර්ධනය කිරීමට සිදු වනු ඇත. නිදසුනක් ලෙස ඔබේ ගිණුම් හැඩගස්වා ඔබේ ගිණුමේ තොරතුරු ඇතුළත් කර ගැනීමේදී සේවකයින් රහසිගත බවට පත් වනු ඇත.
වැඩ ප්රමාණයේ පැටවීමට කටයුතු කිරීමට ප්රමාණවත් කාර්ය මණ්ඩලයක් අවශ්ය බව ඔබට සහතික කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. සේවකයින්ගේ තෙහෙට්ටුව, වැඩට තල්ලු වීම සහ තවත් ගිණුම්කරණ දෝෂ ඇතිවීමට හේතු වනු ඇත.
වැරදි හඳුනා ගැනීම
හැකි සෑම විටම වැරදි වළක්වාගැනීමේ ක්රම නිර්මාණය කිරීමට ඔබට අවශ්ය වුවද, ඉහත සඳහන් කළ දෝෂයන් වරින් වර සිදුවනු ඇත. ඔබට සිදු වන සියලු වැරදි වලක්වා ගත නොහැක. ඔබ නිවැරදි කර ගත හැකි පරිදි බොහෝ දෝෂ හඳුනා ගැනීම සඳහා මාසය හා අවසානය තුළ විවිධ ප්රතිසන්ධානයන් සිදු කළ යුතුය. නිදසුනක් ලෙස, බැංකු සැසඳීම් , මාසිකව සිදු කළ යුතුය. ස්ථාවර වත්කම් වාර්ෂිකව සමානුපාතික විය හැකිය. එබැවින් ඔබ නිවැරදි කිරීමේ ප්රමාණය නිවැරදිව වෙන් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබ දෝෂ වළක්වා ගැනීමට ක්රමයක් සහ ඔබේ සමාලෝචන වාර්තා සමාලෝචනය හා සමාලෝචන හා ප්රතිසන්ධානයන් සිදු කිරීමේ පුරුද්දක් තිබේ නම්, ඔබේ ව්යාපාරය සුමටව පවත්වා ගෙන යනු ඇති අතර ඔබේ ගිණුම්කරණ දෝෂ සංඛ්යාව අඩු කරනු ඇත.